Layer Medya Teklif Al

Stok ve sipariş otomasyonu

Excel ve mesajlaşma ile yürüyen siparişleri tek panelde toplayan, stoku anlık gösteren sade bir yapı kurduk.

Özel Yazılım

Dağınık takibi tek ekrana indirdik

Sipariş nerede, stokta ne kaldı, kime ne zaman gidecek: ekip bu üç yanıtı tek panelde görüyor.

Teklif Al

Bu stok ve sipariş otomasyonu projesinde işletme siparişleri farklı kanallardan alıyordu: telefon, mesajlaşma ve e-posta. Stok bilgisi ayrı bir tabloda tutulduğu için hangi ürünün gerçekten hazır olduğu her seferinde yeniden soruluyordu.

Önce mevcut işleyişi dinledik, sonra yalnızca kullanılan alanları panele taşıdık. Fazla düğme ve karmaşık menü eklemedik; ekip ilk günden kendi düzeninde çalışmaya başladı.

Üretim işletmesi için stok ve sipariş otomasyonu ekranı

Sorun

Başlangıçtaki durum

  • Siparişler farklı yerlerdeydi: Telefon, mesaj ve e-posta ayrı akıyordu; aynı sipariş iki kez işlenebiliyordu.
  • Stok güncel değildi: Tablo güncellenmeyince satışı yapılan ürün depoda bulunamıyordu.
  • Sipariş durumu belli değildi: Hazırlandı mı, kargoda mı, teslim edildi mi sorusu her seferinde yeniden soruluyordu.
  • Bayi ve perakende karışıyordu: Farklı fiyat ve vade düzeni tek listede tutuluyordu.

Çözüm

Dört adımda kurduğumuz yapı

  1. Analiz: Siparişin alınmasından teslimine kadar tüm adımları ekiple birlikte yazdık; gereksiz alanları eledik.
  2. Tasarım: Günlük kullanım için tek ekran planladık: bekleyen siparişler, kritik stoklar ve bugünkü teslimatlar.
  3. Geliştirme: Ürün ve stok kartlarını, sipariş durum akışını ve bayi-perakende ayrımını kurduk; e-ticaret tarafıyla bağlantıyı hazırladık.
  4. Devreye alma: Ekibe kısa bir eğitim verdik; ilk haftalarda kullanım sorularını birlikte yanıtladık.
Ürün ve stok kartları
Sipariş durum akışı
Bayi ve perakende ayrımı
Günlük teslimat listesi
Basit satış raporları
Yedekleme düzeni

Sonuç

İşletmeye kattıkları

  • Siparişler tek listede toplanıyor, çift kayıt azalıyor
  • Stok durumu anlık görülüyor, yanlış söz verilmiyor
  • Her siparişin hangi aşamada olduğu netleşiyor
  • Yeni personel panele kısa sürede alışıyor

Kimler için uygun?

Bu yapı kime yarar?

ÜreticilerToptancılarBayilik yapılarıE-ticaret işletmeleriDepolu satış

Hazır program ile özel yazılım arasındaki farkı merak ediyorsanız karşılaştırma yazımıza bakın.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Mevcut Excel listelerimiz ne olacak?
Mevcut ürün ve stok listenizi birlikte düzenleyip panele taşıyoruz; geçişte günlük iş aksamasın diye planı hafta sonu ya da sakin saate alıyoruz.
E-ticaret sitemizle bağlantı kurulur mu?
Evet. Sitenizden gelen siparişleri aynı panele düşürecek bağlantıyı kuruyoruz; stok iki tarafta da tutarlı görünüyor.
Ekibimiz kullanabilir mi?
Evet. Yalnızca günlük iş için gereken ekranları açıyoruz; kısa eğitimden sonra ekip destek almadan çalışıyor.

Sipariş düzeninizi birlikte kuralım.

Mevcut işleyişinizi anlatın; size uygun paneli birlikte planlayalım.

İletişime Geç